Welcome on Board

Vom sinkenden Schiff zu Willkommen an Bord

Tag 1 entscheidet über Monat 6.
Wenn dein Onboarding wackelt, verlierst du nicht nur Menschen.
Du verbrennst Geld.

Endlich ein System, das neue Mitarbeitende von Anfang an bindet, entlastet und produktiv macht, egal ob Fachkraft oder Quereinsteiger.

Die meisten Unternehmen scheitern nicht an ihrer Personalsuche.
Sie scheitern daran, neue Mitarbeitende nicht strukturiert genug einzuarbeiten.

Das Onboarding entscheidet darüber, ob neue Mitarbeitende bleiben oder schon in den ersten Wochen innerlich kündigen.

Ich sehe jeden Tag, wie Unternehmen wertvolle Zeit und Energie verlieren, weil neue Teammitglieder ohne klare Strukturen starten müssen:

  • Niemand fühlt sich wirklich verantwortlich.

  • Abläufe werden „irgendwie“ erklärt.

  • Führungskräfte sind im Einarbeitungschaos gefangen.

  • Neue Mitarbeitende stellen ständig die gleichen Rückfragen.

  • Und am Ende heißt es: „Der oder die passt wohl doch nicht.“

Doch in Wahrheit lag es selten an der Person.
Es lag am Start.

Genau hier setzt Welcome on Board an.

Ich zeige dir, wie du ein Onboarding schaffst, das Orientierung gibt, Unsicherheit nimmt und neue Mitarbeitende ab Tag 1 stärkt, damit sie bleiben, Verantwortung übernehmen und dein Unternehmen entlasten.

Welcome on Board konzentriert sich auf genau die Bausteine, die den Unterschied machen: strukturiert, verständlich und sofort wirksam.

Die entscheidenden Bausteine eines erfolgreichen Onboardings

1. Klarer Rahmen

Damit neue Mitarbeitende wissen, wie Erfolg aussieht und woran sie sich orientieren können.

2. Sofort verfügbares Wissen

Wissen muss innerhalb einer Sekunde auffindbar sein. Kein Suchen, kein Grübeln, kein Abhängigkeitsgefühl.

3. Strukturierte Abläufe

Damit der Start nicht hektisch wirkt, sondern professionell, ruhig und verlässlich.

4. Führung, die präsent ist

Commitment entsteht durch echte Begleitung – nicht durch die Erwartung, dass neue Mitarbeitende „sich schon reinfinden“.

Wenn das steht, entsteht von Tag 1 an das, was die meisten Unternehmen sich wünschen:
Zugehörigkeit. Vertrauen. Bindung. Und ein Commitment, das bleibt.

Wenn dein Onboarding funktioniert,

verändert sich die Realität in deinem Unternehmen sofort.

Neue Mitarbeitende, egal ob Fachkraft oder Quereinsteiger, arbeiten ab Tag 1 produktiv.
Nicht, weil sie alles wissen. Sondern weil sie alles finden.

Sie müssen niemanden fragen.
Sie müssen auf niemanden warten.
Sie sind nicht abhängig von der Laune, Verfügbarkeit oder Geduld anderer.

Wissen ist in Sekunden verfügbar. Ohne dass sie dafür erst ein Tool kennenlernen müssen.

Unternehmen, die sich diesen Rahmen und dieses System aufgebaut haben, spüren den Unterschied klar:
Der Start ist strukturiert, ruhig und professionell. Das Team wird entlastet.
Und neue Mitarbeitende fühlen sich vom ersten Moment an willkommen, gesehen und zugehörig.

So entsteht eine Verbindung, die bleibt.
Weil der Start stimmt.

Am Ende wollen Unternehmen immer dasselbe:
Mitarbeitende, die bleiben, Verantwortung übernehmen und sich mit dem Unternehmen verbunden fühlen.

Und sie wünschen sich vor allem eines:
Stabilität.

Keine ständigen Wechsel.
Keine endlosen Rekrutierungskosten.
Keine Unsicherheiten im Team.

Ein Onboarding, das Orientierung gibt, schafft genau diese Stabilität.
Es schafft Vertrauen.
Es schafft Zugehörigkeit.
Und es schafft ein Commitment, das länger hält als jede Gehaltserhöhung.

Mit Welcome on Board bekommen Unternehmen genau das, was sie sich seit Jahren wünschen:
Ein Start, der trägt – und Menschen, die bleiben, weil der Anfang richtig war.

Für Quereinsteiger:innen

  1. Sicherheit im Praxisalltag – keine Unsicherheit mehr bei Patienten oder Abläufen.
  2. Praxisnahes Fachwissen nach Berufsschulplan – sofort anwendbar, leicht erklärt.
  3. Neue Chancen – bis hin zur Vorbereitung auf die externe ZFA-Prüfung.

EXKLUSIV AUF YOUTUBE:

Alle optimieren Prozesse, aber keiner optimiert den Einstieg neuer Mitarbeiter

Prozesse, Umsatz, Material – alles wird optimiert. Nur der Einstieg neuer Mitarbeiter:innen bleibt oft ein blinder Fleck. Dabei ist ein strukturierter Onboarding-Prozess der Schlüssel für zufriedene Teams, weniger Fluktuation und echte Entlastung im Praxisalltag.

In diesem Video zeige ich dir, warum der Einstieg neuer Kolleg:innen oft schiefläuft und wie du es besser machst. Schau gerne rein und folge meinem Kanal!

Warum ich Welcome on Board entwickelt habe

Ich habe 22 Jahre lang gesehen, wie Onboarding wirklich läuft  und wie es laufen sollte.
In 13 verschiedenen Praxen und Unternehmen habe ich erlebt, warum Menschen bleiben und warum sie gehen.

Es lag nie an der Arbeit.
Nie am Team.
Nie an der Branche.

Es lag an fehlenden Strukturen, an Abläufen, die niemand erklären konnte, und an Führung, die glaubte, neue Mitarbeitende müssten „einfach mitlaufen“.

Ich wusste: Das muss anders gehen.
Deshalb habe ich Welcome on Board entwickelt: ein Onboarding, das Orientierung gibt, Klarheit schafft und Menschen ab dem ersten Tag sicher begleitet.

Welcome on Board –
Strategie plus Teamschulung

Damit du eine klare Vorstellung bekommst, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann, hier ein realistisches Paketbeispiel für Betriebe bis zu zehn Mitarbeitenden.

Dieses Paket umfasst:

1. Kostenfreies 90-Minuten-Erstgespräch
Wir analysieren dein aktuelles Onboarding, deine Abläufe und deine vorhandenen Tools.
Du zeigst mir, was du nutzt. Ich sage dir, was funktioniert, was fehlt und was sofort Wirkung hätte.

2. Angebotsgespräch
Hier entscheiden wir, wie tief wir einsteigen und welche Form der Zusammenarbeit für dich sinnvoll ist.

3. Aufbau deines Onboarding-Systems
Struktur für Preboarding, Onboarding und Offboarding.
Abläufe, Reihenfolgen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben- und Vertretungslogik.
Wissen, das innerhalb von einer Sekunde auffindbar ist. Ohne Ordner-Chaos.

4. Teamschulung vor Ort
Führungskräfte und ausgewählte Mitarbeitende lernen direkt am System, wie Wissen gepflegt, abgerufen und im Alltag eingesetzt wird.
Klare Anwendung, klare Bedienung, klare Umsetzung.

5. Übergabe eines voll nutzbaren Systems
Nach diesem Tag hast du ein Onboarding, das funktioniert. Sofort einsetzbar und direkt wirksam.

Investition & Preisrahmen

Für Betriebe bis zehn Mitarbeitende liegt die Investition üblicherweise bei
ca. 5.987 Euro
(zzgl. 0,58 Euro Fahrtkosten pro Kilometer).

Größere Teams, komplexere Strukturen und zusätzliche Schulungstage werden individuell kalkuliert. 

Warum sich diese Investition rechnet

Fluktuationskosten

Der niedrigste Richtwert liegt bei 14.000 Euro pro Mitarbeitendem.

Wenn du fünf neue Mitarbeitende ohne klares Onboarding eingestellt hast und sie nicht produktiv starten konnten, sieht das so aus:

14.000 Euro x 5 = 70.000 Euro Verlust

Und das ist die konservative Rechnung.

Produktivität ab Tag 1

Mit Welcome on Board arbeiten neue Mitarbeitende ab dem ersten Tag produktiv, weil sie Informationen sofort finden können und nicht ständig jemanden fragen müssen.

Konkretes Beispiel: Wenn ein neuer Mitarbeitender nur 2 produktive Stunden pro Tag gewinnt, weil er nicht suchen, warten oder fragen muss, bedeutet das:.

– 2 Stunden täglich
– 10 Stunden pro Woche
– 40 Stunden pro Monat

Rechnerischer Wert bei einem internen Stundensatz von nur 35 Euro:

40 Stunden x 35 Euro = 1.400 Euro Wert pro Mitarbeitendem – pro Monat.

Bei fünf neuen Mitarbeitenden:

1.400 Euro x 5 = 7.000 Euro pro Monat zusätzlicher Wert.

Das bedeutet: Du bist mit dem Welcome-on-Board-System in kürzester Zeit im Plus.

Commitment, das bleibt

Commitment entsteht durch Orientierung und Sicherheit und nicht durch Hoffnung.
Ein neues Teammitglied bleibt, wenn es ab Tag 1 spürt:

– Ich weiß, was ich tun muss.
– Ich kann mich auf die Struktur verlassen.
– Ich werde ernst genommen.
– Ich kann selbstständig arbeiten.

Genau das löst Welcome on Board aus.

Kostenfreier Adventskalender

3 Adventssonntage – je 60 Minuten – dein Einstieg in echtes Onboarding

Wenn du Welcome on Board zuerst live erleben möchtest, bekommst du im Dezember vier kostenlose Sessions.
Jeweils 60 Minuten.
Konkreter Inhalt. Kein Smalltalk.

Diese vier Termine zeigen dir, wie stark Onboarding wirken kann, wenn du es richtig aufbaust.

2. Advent – Preboarding

Der Start entscheidet über alles.

3. Advent – Onboarding

Der Fahrplan für die ersten 90 Tage.

4. Advent – Offboarding

Warum ein sauberer Ausstieg genauso wichtig ist wie ein guter Einstieg.

Praxisbeispiele aus 22 Jahren Realität

Unternehmen verlieren keine Menschen, weil der Job schwer ist.
Sie verlieren Menschen, weil der Start chaotisch ist.
Hier drei Situationen, die ich selbst erlebt habe und die zeigen, warum Welcome on Board notwendig ist.

Beispiel 1: „Kannst du dich mal irgendwo dazusetzen?“

– Der Klassiker der Planlosigkeit

Erster Arbeitstag.
Neues Teammitglied sitzt da, bekommt ein paar Unterlagen in die Hand und die Aufgabe, „einfach mal mitzulaufen“.

Realität:
– Keine Struktur
– Keine Orientierung
– Keine klare Ansprechperson
– Wissen verteilt in Köpfen, Notizen und stillen Absprachen

Dieses Mitarbeitende-Gefühl kenne ich selbst:
Du willst dich beweisen, aber du weißt nicht womit.
Du willst helfen, aber du findest nichts.
Du willst starten, aber dir fehlt jede Basis.

Ergebnis: Verunsicherung, Stress, Rückzug.
Kein Commitment. Keine Bindung.
Genau hier verliert ein Betrieb seine Leute, bevor sie überhaupt angekommen sind.

In vielen Betrieben hängt das gesamte Onboarding an Einzelpersonen.

Wenn die nicht da sind, gibt es kein Wissen.
Keinen Zugang.
Keinen Fortschritt.

Ich habe es selbst erlebt:
Du willst einen Prozess verstehen und musst warten.
Oder du fragst fünf Menschen und bekommst fünf verschiedene Antworten.

Das kostet Produktivität, Nerven und Vertrauen.

Ein System dagegen sorgt dafür, dass Wissen innerhalb einer Sekunde auffindbar ist, unabhängig von Verfügbarkeit, Stimmung oder Stresslevel einzelner Mitarbeitender.

Das schafft sofortige Selbstständigkeit.
Und es entlastet das gesamte Team.

Beispiel 2: „Frag einfach XY – der weiß das.“

Und XY ist im Zimmer, im Urlaub oder völlig überlastet

Beispiel 3: „Das steht irgendwo in den Ordnern…“

Und niemand weiß, welcher Ordner gemeint ist

Viele Betriebe glauben, sie hätten ein Onboarding, weil es irgendwo Ordner gibt.

Die Realität:
Diese Ordner sind veraltet, chaotisch oder schlicht nutzlos.

Ich kenne Situationen, in denen neue Mitarbeitende 15 Minuten damit verbringen mussten, ein Dokument zu finden, das eigentlich in 10 Sekunden da sein müsste.

15 Minuten pro Vorgang.
Mehrmals täglich.
Wochenlang.

Rechne das hoch und du verstehst, warum Onboarding kein „Nice-to-have“ ist, sondern ein wirtschaftliches Muss.

Mit Welcome on Board entstehen Strukturen, die funktionieren, weil sie genutzt werden. Nicht, weil sie auf Papier gut aussehen.

Diese Beispiele zeigen klar:

Menschen scheitern nicht. Systeme scheitern.
Und genau deshalb baue ich mit dir ein System, das hält – ab Tag 1.

Häufige Fragen zu Welcome on Board

Für Unternehmen, die verstanden haben, dass Mitarbeiterbindung am Start entsteht.
Egal ob Praxis, Klinik, Dienstleistung, Handwerk oder Büro.
Wenn du Menschen einarbeitest, profitierst du von klaren Strukturen, sofort auffindbarem Wissen und einem System, das deine Führung entlastet.

Ja, es gibt ein Tool, das genau für modernes Onboarding und sofort verfügbares Wissen entwickelt wurde. Dieser Invest lohnt sich mehr als viele andere Maßnahmen, denn dein Onboarding steht oder fällt mit der Struktur dahinter.
Wenn du bereits ein Tool nutzt, prüfen wir gemeinsam, ob und wie wir es sinnvoll erweitern und anpassen können.
Entscheidend ist nicht das Tool selbst, sondern dass Wissen in einer Sekunde erreichbar ist und dein Team im Alltag problemlos damit arbeiten kann.

Ja. Und gerade da zeigt das System seine volle Stärke.
Quereinsteigende brauchen Orientierung, eine klare Reihenfolge und verständliche Inhalte. Welcome on Board nimmt ihnen Unsicherheit, stärkt ihre Selbstständigkeit und sorgt dafür, dass sie ab Tag 1 produktiv arbeiten können.

Sofort.
Neue Mitarbeitende können ab dem ersten Tag deutlich selbstständiger arbeiten, weil sie alles finden, was sie benötigen.
Das reduziert Rückfragen und entlastet dein Team unmittelbar.

Weniger, als du denkst.
Dein Team wird einmal geschult und weiß danach genau, wie es das System pflegt und nutzt. Das spart Zeit und Energie, weil Einarbeitung und Wissensmanagement nicht mehr improvisiert werden müssen.

Viele Betriebe haben bereits etwas auf Papier, in Ordnern oder in Köpfen.
Wir schauen uns an, was davon gut ist und was du verbessern musst.
Welcome on Board macht dein bestehendes System praxistauglich und sorgt dafür, dass es auch wirklich genutzt wird.

Der größte Unterschied ist: Du bekommst keine Schablone und keinen Standardprozess.
Wir entwickeln dein Onboarding gemeinsam. Individuell. Passend zu deinem Betrieb und zu deiner Realität.
Ich weiß genau, worauf es ankommt, wo typische Fehler entstehen und wie man ein System so aufbaut, dass Teams im Alltag wirklich damit arbeiten.
Intern entstehen oft Strukturen, die gut gemeint sind, aber am Ende in Ordnern, auf Servern oder in Köpfen verstauben.
Mit Welcome on Board entsteht ein Rahmen, der genutzt wird, weil er verständlich, praxistauglich und logisch aufgebaut ist.
Du profitierst von meiner Erfahrung und sparst dir Monate unnötiger Umwege.

Die Rahmenplanung findet bequem online statt. Die Teamschulung erfolgt vor Ort.
Fahrtkosten werden transparent mit 0,58 Euro pro Kilometer berechnet.

Buche das kostenfreie 90 Minuten Erstgespräch.
Dort schauen wir uns an, wo du heute stehst und wie du den Start deiner neuen Mitarbeitenden so veränderst, dass er trägt, entlastet und langfristig bleibt.

Ja. Und genau das ist das Ziel.
Sobald der Rahmen steht und die Teamschulung durchgeführt wurde, weiß dein Team exakt, wie es das System mit Wissen und Prozessen füllt und weiterentwickelt.
Du bist komplett unabhängig von mir und kannst jederzeit selbst erweitern, verbessern und anpassen.
Ich begleite dich gern darüber hinaus, denn gemeinsam geht es schneller und du profitierst von meiner Erfahrung.
Aber du musst nicht. Das System gehört dir und funktioniert auch ohne mich.

Welcome on board beginnt mit einer Entscheidung. Deiner.

Wenn du willst, dass neue Mitarbeitende ab Tag 1 produktiv starten.
Wenn du willst, dass Wissen auffindbar ist, statt verloren geht.
Wenn du willst, dass Commitment entsteht, weil Strukturen tragen.
Dann ist jetzt der Moment, an dem du Führung zeigst.

Fluktuation stoppt nicht von allein.
Produktivität entsteht nicht zufällig.
Und keine Führungskraft hat Zeit, dauernd zu retten, was ein gutes Onboarding verhindern kann.

Entscheide dich für ein System, das dich entlastet, dein Team stärkt und dir langfristig Geld spart.

Ich zeige dir genau, wie Welcome on Board in deinem Unternehmen wirkt – klar, strukturiert und realistisch.

Buche jetzt dein kostenfreies 90-Minuten-Erstgespräch.

Damit du weißt, wo du stehst.
Damit du verstehst, was möglich ist.
Damit du den Start veränderst. Einmal und für immer.

3 Adventssonntage – je 60 Minuten

Dein Einstieg in echtes Onboarding

Erlebe, was gutes Onboarding wirklich verändert.

Nur im Dezember: 3 kostenlose Live-Sessions à 60 Minuten.Konkrete Inhalte, echte Aha-Momente – kein Smalltalk.